相关国内外法规要求必须使用邮件，尤其是对于上市公司，其中塞班斯法案规定， 上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。
上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的的电子邮件至少要保留7年。

国内法规规定，企业内部控制基本规范公务电子邮件归档与管理规则。邮件保留方式：邮件全部完整保留；邮件保留时间：根据各个行业不同要求1—7年，邮件及时查找：可以快速的根据关键字查找需要邮件。

您是否意识到公司机密存在外泄的危机？比如： 竞争对手已安插或收买人员在您的公司内部！您的机密信息通过您的员工或客户泄露！您的一些负面新闻无意间泄露给公众！

《中华人民共和国合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式；电子邮件必须经过法官的认证后才能用作定案的根据，而最难判断的是电子邮件的保存，即是否被删节、修改过。法官应依据专业的技术鉴定综合衡量是否予以认定。

电子邮件是重要的法庭证据，邮件归档以专业技术保证电子邮件的法律有效性。

管理员账号被盗，黑客删除了公司所有员工邮箱账号和邮件！！如何能恢复所有的邮件？！是否能用邮件备份代替？电子邮件作为公司的重要数据资产其价值的重视程度远远不够。

Coremail邮件归档的工作流程：

Coremail邮件归档系统采用邮件直接复制的架构，不需要更改现有网络及邮件流架构，可迅速完成系统导入，与现有邮件相关设备及后端存储设备整合兼容性良好，适合各种企业使用。



Coremail归档系统可自动实时归档邮件，有效保存黄金邮件内容，规划邮件信息管理，独创的审计项目流程，确保邮件审计安全规范。

在企业管理中， 一般IT系统的运维部门，内控部门及审计部门的职能是互相独立的

Coremail邮件归档系统贴合企业的权责划分，将角色划分为系统管理员、安全监察员、邮件审计员，通过三权分立原则保证归档系统的使用符合企业管理规范。