上市公司邮件必须依法保留5-7年，成为法庭证据却常因篡改失效。Coremail邮件归档系统实时备份每封邮件，三权分立管理确保法律效力，审计项目流程让黑客删除也能一键恢复，用技术屏障封堵机密外泄漏洞。


法规遵从

相关国内外法规要求必须使用邮件，尤其是对于上市公司，其中塞班斯法案规定， 上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。

上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的的电子邮件至少要保留7年。

国内法规规定，企业内部控制基本规范公务电子邮件归档与管理规则。邮件保留方式：邮件全部完整保留；邮件保留时间：根据各个行业不同要求1—7年，邮件及时查找：可以快速地根据关键字查找需要邮件。

法律证据

您是否意识到公司机密存在外泄的危机？比如： 竞争对手已安插或收买人员在您的公司内部！您的机密信息通过您的员工或客户泄露！您的一些负面新闻无意间泄露给公众！

《中华人民共和国合同法》第11条规定:“书面形式是指合同书、信件及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式；电子邮件必须经过法官的认证后才能用作定案的根据，而最难判断的是电子邮件的保存，即是否被删节、修改过。法官应依据专业的技术鉴定综合衡量是否予以认定。

电子邮件是重要的法庭证据，邮件归档以专业技术保证电子邮件的法律有效性。

管理员账号被盗，黑客删除了公司所有员工邮箱账号和邮件！！如何能恢复所有的邮件？！是否能用邮件备份代替？电子邮件作为公司的重要数据资产其价值的重视程度远远不够。

Coremail邮件归档的工作流程：


Coremail邮件归档系统采用邮件直接复制的架构，不需要更改现有网络及邮件流架构，可迅速完成系统导入，与现有邮件相关设备及后端存储设备整合兼容性良好，适合各种企业使用。

Coremail云归档产品功能

Coremail归档系统可自动实时归档邮件，有效保存黄金邮件内容，规划邮件信息管理，独创的审计项目流程，确保邮件审计安全规范。


在企业管理中， 一般IT系统的运维部门，内控部门及审计部门的职能是互相独立的。

历史邮件，一键还原。当您通过邮件搜索，找到想要的邮件后，可通过以下几种方式完成邮件还原


Coremail邮件归档系统贴合企业的权责划分，将角色划分为系统管理员、安全监察员、邮件审计员，通过三权分立原则保证归档系统的使用符合企业管理规范。

企业内部风险规避

· 邮件举证

与合作公司在商务谈判上产生纠纷，需要通过往来邮件确认双方商定的条款

· 泄密追踪

公司某员工发现近期部门很多内部资料莫名其妙外泄，想要通过邮件的去向追踪泄密的源头

· 工作交接

老员工离职了，新员工对很多项目情况都不太清楚，需要把老员工这半年来的工作邮件调出来交接跟进


Coremail云归档技术优势

优化存储：单副本存储技术压缩存储占用，可节省80%的空间，降低存储成本，减轻运维压力

支持邮件标准协议：对通过SMTP、POP3、NRPC协议收发的邮件可完整归档

全邮件编码支持：支持多媒体文件及各种文件格式的正确归档

邮件数据实时归档机制：保障不存在归档时间差问题

支持信筒存储技术：数据分块指定压缩，数据查找无需解压

Coremail云归档价格体系

Coremail专享版1T起售，按年购买，0.5T起扩；专业版是按照全域用户计算。